#向老闆們學習系列 – 如何做團隊的透明

進 G 社至今參加過幾個部門內的 team meeting,都有一個類似的「儀式」,覺得有趣所以分享出來。 這些 all hands 通常一開始都會請會議的所有人都在同一份 Google Doc 上放上「自己想分享」的事情給同事們。坦白說一開始碰到這種文化會覺得有點緊張,心態上覺得好像要給眾人「公審」,或是一種 review business 的感覺,所以每次開會前就覺得有點壓力,好像沒有點「成績」就不好寫,但每次看到一堆同事行雲流水,開會的心理壓力就很大。 但後來開了幾次之後,我觀察到也許是某種行為讓大家可以這麼無私分享,因為大家寫完後,meeting host 會先暫停會議(有次我老闆還叫大家先關網路,說 Google Docs 可以離線瀏覽,不開網路你比較專心),讓大家花 5 ~ 10 分鐘(看會議人數規模)專心看別人分享的內容,雖然 host 也沒說該「怎麼看」,但此時就會發現大家瘋狂地在別人的內容上加註解,不過註解的內容幾乎都是恭喜、稱讚或是建議有什麼可以關連參考的人或文件的正向回饋(腹黑的人也許會想:沒被稱讚到的內容是否是另一種形式的「不好」?).....會議中到結束後也不會有人來「review」或「challenge」剛才寫的內容(老闆也不會),久而久之,寫 update 的心理壓力漸漸減少了 我想可以形塑這樣的文化是幾個無形的行為鼓勵出來的:…

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Getting Started with Google App Script (1) – 認識及使用 Google App Script

撰文的當下我在 Google 擔任 Developer Relations Program Manager 的職務,並非 Google Cloud、G Suite 或 App Script 的產品單位,所以內容僅是個人學習心得及經驗(我也還是個初學者),正確內容請參考官方的公開文件。 前言 因為在公司內許多工作都大量使用 G Suite(廢話),而我自己有時也會使用 Google App Script 來自動化一些工作流程、或是用來剖析在 GMail、Google Docs 等文件中的資料。所以打算把自己研究學習的心得記錄及分享出來,希望也能幫助到大量使用 G Suite 的團隊。 什麼是…

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